סדנת שכנוע, השפעה ורתימה למנהלי פרויקטים - רקע
מנהלי פרויקטים, נדרשים, על מנת להצליח בניהול הפרויקט ולהצליח להביאו לגמר מוצלח, להפעיל כישורים שונים תוך שימוש במיומנויות רכות רבות ומגוונות. במסגרת זו נדרשים מנהלי הפרויקטים לתקשר באופן אפקטיבי עם בעלי העניין השונים בפרויקט ולהפעיל בהצלחה מיומנויות של שכנוע והשפעה, האצלת סמכויות ופתרון קונפליקטים.
סדנה זו באה במטרה לצייד את מנהלי הפרויקטים במיומנויות אלה.
סדנת שכנוע, השפעה ורתימה למנהלי פרויקטים - תועלות
- שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
- פרויקטים יסתיימו בשיעור הצלחה גבוה יותר וכך יופחתו עלויות בטווח הארוך.
- הגדלת היקף המכירות של מנהלי הפרויקטים.
- הגברת נאמנות הלקוחות.
- הגדלת מספר הלקוחות החדשים.
- מיצוב גבוה יותר של החברה והמוצרים.
- צמצום היקף ועוצמת ההתנגדויות בתהליכי מכירה, שכנוע ורתימה.
- חסכון בזמן ובאנרגיה ניהולית ואישית בתהליך המכירה והעבודה על הפרויקט.
- הקטנת השחיקה והגברת המוטיבציה של מנהלי הפרויקטים.
- צמצום בעלויות הנובעות מתקלות, טעויות ואי הבנות בין גורמים שונים הקשורים לפרויקט ולתהליכי העבודה.
- הצלחה גדולה יותר של מנהלי הפרויקטים בהתמודדות עם בעיות שוטפות, פתרון קונפליקטים ותהליכי האצלת סמכויות.
סדנת שכנוע, השפעה ורתימה למנהלי פרויקטים - יתרונות
- יצירת השיפור הדרמטי והמהיר ביותר ביכולת המשתתפים בשיפור המיומנויות שלהם.
- קבלת מירב הכלים להצלחה בנושא. .
- מרצה עם הניסיון מהעשירים ביותר בישראל בהנחיית סדנאות ומתן הרצאות בנושא.
- ניסיון ניהולי עשיר במסגרת תפקידים בכירים בסקטור הפרטי והציבורי מול קהל אשר בא לידי ביטוי במתן כלים בסדנאות
- הדרכה מקצועית ללא פשרות, עוצמה אישית וכריזמה, עמידה נעימה מול קהל וסדנה מושקעת ומעניינת.
- יכולת מיוחדת של המנחה להעצים אנשים ולהוציא מהם את המיטב.
- “תפירה אישית”- עבודת הכנה יסודית נעשית על מנת להתאים את הלמידה לעולם התוכן של הארגון, לפרופיל הקבוצה ולצרכי המשתתפים.
- אינטראקציה עם הקהל תוך שילוב דרמה והומור רב.
- יצירת חוויה עוצמתית ומהנה למשתתפים.
סדנת שכנוע, השפעה ורתימה למנהלי פרויקטים - מטרות
- הכרת המיומנויות הניהוליות “הרכות” הנדרשות ממנהלי הפרויקטים במהלך ניהול וביצוע פרויקט.
- רכישת מיומנות בניהול קונפליקטים.
- רכישת מיומנות של ביצוע האצלת סמכויות אפקטיבית ומוצלחת.
- רכישת מיומנויות של שכנוע, השפעה, רתימה ותקשורת אפקטיבית עם ושל בעליי עניין בפרויקט כולל לקוחות.
סדנת שכנוע, השפעה ורתימה למנהלי פרויקטים - קהל יעד
מנהלי פרויקטים. הסדנה מתאימה למנהלי בעלי ותק וניסיון מגוון ומשתנה. מנהלים העובדים בשיטת ניהול מטריציוני.
סדנת שכנוע, השפעה ורתימה למנהלי פרויקטים - נושאים מרכזיים
- זיהוי, ניתוח והגדרת תוכנית תקשורת עם בעלי עניין (אופציונאלי)
- יצירה וחיזוק הקשר עם בעל העניין/הלקוח
- תשאול, בירור והבהרת צרכי בעל העניין/הלקוח
- תקשורת אפקטיבית – מכירה/שכנוע, השפעה ורתימה של בעל העניין/הלקוח
- הפעלת שפת גוף אפקטיבית בשכנוע והשפעה (אופציונאלי).
- האצלת סמכויות (אופציונאלי)
- סימולציות ותרגולים.
סדנת שכנוע, השפעה ורתימה למנהלי פרויקטים - מתודולוגיה
ההדרכה משולבת בהעברת ידע פרונטאלי, דיון במליאה ובתרגול מיומנויות שכנוע, השפעה ורתימת עמיתים על ידי סימולציות של פגישות עם בעל עניין, ומשחקי תפקידים. הסימולציות לקוחות מהעבודה השוטפת של המשתתפים. עבודת הכנה נעשית על מנת להתאים את הלמידה לפרופיל ודרישות המשתתפים. דגש מושם על התנסות, מתן טקטיקות וכלים מעשיים, תרגול ומעורבות גבוהה של כל המשתתפים לאורך כל הלמידה. משוב ניתן לכול משתתף מיד בסיום הסימולציה על ידי המנחה והקבוצה.
סדנת שכנוע, השפעה ורתימה למנהלי פרויקטים - משך הסדנה
ההדרכה בנויה ממספר מודלות כאשר כל מודולה מכסה נושא. התוכנית מבוססת על שניים עד שלושה ימי הדרכה שיערכו בהיקף של 8 שעות הדרכה ליום.
ניתן להתאים את ההדרכה למספר מפגשים בהיקפי זמן שונים.
מתוך הרצאה במיקרוסופט במפגש קהילת מנהלי הפרויקטים בישראל
שכנוע, השפעה ורתימה של עמיתים בארגון – כנס מרכז השלטון המקומי
ראיון בערוץ 2 על שיחת חולין כמקדמת עסקים
