קורס ניהול זמן ומשימות

בעולם עסקי ותחרותי נדרשים מנהלים ועובדים ואנשים בכלל לנהל את המשאב היקר של הזמן ביעילות ואפקטיביות. לשם כך קיים הצורך גם לפתח את היכולת לקבוע סדרי עדיפויות, לחלק את הזמן באופן אפקטיבי על פי סדרי העדיפויות ולהתמודד ביעילות עם “בזבזני זמן” .

מנהלים ועובדים רבים חשים כי הם פועלים על פי עקרונות אלה. במהלך הקורס מגיעים המשתתפים לתובנות רבות ורוכשים כלים יישומיים לניהול אפקטיבי של הזמן והמשימות שלהם.

תורת ניהול  זמן ומשימות אפקטיבי עובדת על בסיס חמישה עקרונות מרכזיים:

1. קביעת מטרות ויעדים – קביעת מטרות על פי ייעוד הארגון, והמחלקה ויעדי ביניים על מנת להשיג את המטרות.
2. תעדוף – תעדוף המשימות על פי מידת חשיבותן ומידן דחיפותן.
3. הקצאה – הקצאה של זמן מתאים לכול משימה על פי סדרי העדיפויות.
4. ניהול – ניהול הזמן, ריכוז משימות דומות לזמן נתון והתמודדות עם “גזלני זמן”.
5. האצלה – האצלת סמכויות תוך חניכה ובקרה של משימות אותן יכולים לבצע כפיפים.

לתורה הצלחה מוכחת, כל עוד מיישמים את הכלים שהיא נותנת ועושים זאת בהתמדה.

אחת התופעות איתם מתמודדים אנשים היא תופעה של “גזלני זמן”. ישנם כמה מאפיינים ל”גזלני זמן:

תכנון: עבודה ללא מטרות ויעדים ברורים, עבודה ללא תכנון פעילות (שנתי, חודשי, שבועי, יומי), מדיניות שאינה ברורה, היעדר מועדי ביניים ומועדים סופיים, שיבוץ לוח זמנים לקוי.

סדר וארגון: ארגון אישי לקוי, ניצול חסר של אמצעי עזר וטכנולוגיה (יומן ומחשב, שכלולים בטלפון, משיבון ודואר אלקטרוני), שיטת תיוק לקויה, הגדרת תפקיד מעורפלת, ממונה/עמית/כפיף שאינו מאורגן, מחסור בפתרון יסודי לבעיות.

תקשורת: מדיניות וניהול מערך פגישות לקוי: פגישות/ישיבות ארוכות ו/או מרובות ו/או מיותרות, האצלת סמכויות לא יעילה, שיחות טלפון מרובות ו/או ארוכות, הפרעות מבקרים/ממונה/כפיפים, הקושי לאמר “לא”, שיחות חברתיות בשעות העבודה., מידע חלקי או חסר.

קבלת החלטות: הססנות, חזרה על טעויות, חוסר רצון להתייעץ, רתיעה מפתרונות חדשים.

מאפיינים אישיים, חוסר התמדה ומשמעת עצמית, חתירה לשלמות אינסופית, רצון לישון, לאכול, “למרוח זמן”. תורת ניהול הזמן והמשימות האפקטיבי כאמור נותנת מענה לנושא זה וגם לנושא נוסף בו מנהלים ואנשים רבים נכשלים: האצלת סמכויות. אין את המיומנות והידע למי כדאי וניתן להאציל, כיצד להאציל וכיצד ללוות את התהליך באופן אפקטיבי.

יש אלה החושבים כי לא ניתן ללמוד לנהל בהצלחה את הזמן והמשימות שלנו בקורס. בסדנה. באמצעות קורס דיגיטאלי, לימודים באינטרנט. ניסיוני מראה אחרת. הנחתי אין ספור סדנאות ואימנתי מנהלים רבים. ראיתי כיצד ניתן ללמד את הכלים. כיצד ניתן להצליח ליישם את הכלים ולהצליח להספיק יותר, לעשות את הדברים החשובים והמשמעותיים באמת ולהשיג תוצאות והצלחות. אין ספק כי לעבודה צמודה עם מנהלים יש יתרון על לימוד נושא ניהול השמן והמשימות באמצעות קורס אינטרנטי, ובכל זאת הכלים שמקבלים בקורסים שהכנתי, שמועברים כקורסים און ליין, מועברים בצורה ברורה וקלה ליישום. 

ניתן כמובן להמשיך לייעוץ של המנחה המלווה את המנהל ומסייע לו להטמיע את הכלים ולהצליח. ייעוץ וליווי זה יכול להתבצע גם כן, גם בפגישות פרונטאליות פנים אל פנים וגם בשיחות ועידה, שיחות זום או בכל פורמט של הדרכה דיגיטאלית והדרכה מרחוק.

קיימת אפשרות להמשיך את הקורס הדיגיטאלי במפגש פרונטאלי עם מספר מנהלים על מנת ליצור קבוצת למידה ויישום של הכלים וכן ללוות מספר מנהלים אשר רכשו את הקורס בפורמט של שיחת ועידה או הדרכה דיגיטאלית על מנת לסייע להם להצליח ליישם את הכלים.