סדנת שירות לעובדים – לתת שירות אפקטיבי!

סדנת שירות - רקע

“מה היו השיקולים שלכם להמשיך לעבוד איתם?” שאלתי לקוח של חברה אותה אני מלווה זה תקופה. “השירות שלהם מצוין”, ענו לי. “איתם אנו יכולים להיות שקטים ורגועים שמתי שנצטרך אותם הם יהיו שם בשבילנו. שכשנרצה פתרון לבעייה, תמיד יהיה להם כזה זמין בשבילנו. היחס של האנשים, היכולת התקשורתית של האנשים. הגישה שלהם היא לאמר מה כן ניתן לעשות ולא מה לא ניתן לעשות. הם כל הזמן מנסים לראות כיצד עוד יוכלו לסייע לנו להצליח, למצוא עוד מקום בו יוכלו לתרום לנו…”. המלצנו עליהם גם לקולגות שלנו, שגם הם מאד מרוצים מהשירות שלהם”.

ידוע בעולם השירות: לקוח מרוצה מביא לקוחות אחרים. לקוח לא מרוצה מבריח לקוחות פוטנציאליים. הלקוחות המרוצים הם אנשי המכירות ואנשי יחסי הציבור הטובים ביותר של נותני השירות, של העסקים והחברות. עד כדי כך חשוב לדעת לתת שירות מצויין.

כן, בעולם העסקי של היום, בו הלקוחות הם בעלי ידע רב ונגישות למידע מצד אחד, ודרישותיהם וחוסר הנאמנות שלהם גוברים מן הצד השני, קיימת חשיבות רבה למתן שירות אפקטיבי ואקטיבי. על מנת לבצע זאת יש צורך הן באימוץ תפיסות עולם שירותיות והן ברכישת מיומנויות של מתן שירות והתמודדות עם לקוחות “קשים”. סדנת השירות הלקוחות המותאמת לארגון ולקהל היעד נותנת מענה לצרכים אלה.

סדנת שירות - תועלות

  • שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
  • הגברת שביעות רצון לקוחות.
  • חסכון בזמן ובאנרגיה ניהולית ואישית בתהליך השירות.
  • הקטנת השחיקה והגברת המוטיבציה של אנשי השירות.
  • צמצום היקף ועוצמת ההתנגדויות של לקוחות בתהליך השירות.

סדנת שירות - יתרונות

  • יצירת השיפור הדרמטי והמהיר ביותר ביכולת המשתתפים בשיפור המיומנויות שלהם.
  • קבלת מירב הכלים להצלחה בנושא. .
  • מרצה עם הניסיון מהעשירים ביותר בישראל בהנחיית סדנאות ומתן הרצאות בנושא. 
  • ניסיון ניהולי עשיר במסגרת תפקידים בכירים בסקטור הפרטי והציבורי מול קהל אשר בא לידי ביטוי במתן כלים בסדנאות 
  • הדרכה מקצועית ללא פשרות, עוצמה אישית וכריזמה, עמידה נעימה מול קהל וסדנה מושקעת ומעניינת.
  • יכולת מיוחדת של המנחה להעצים אנשים ולהוציא מהם את המיטב.
  • “תפירה אישית”- עבודת הכנה יסודית נעשית על מנת להתאים את הלמידה לעולם התוכן של הארגון, לפרופיל הקבוצה ולצרכי המשתתפים.
  • אינטראקציה עם הקהל תוך שילוב דרמה והומור רב.
  • יצירת חוויה עוצמתית ומהנה למשתתפים.

סדנת שירות - מטרות

מטרת הסדנה היא להקנות, לשפר ולפתח בכל משתתף תפיסות עולם וגישה שירותית ומיומנות של מתן שירות איכותי ואפקטיבי.

סדנת שירות - קהל יעד

סדנת השירות מיועדת לכל נותני השירות בתחומי העבודה והעסקים השונים. היא מתאימה למגוון רחב של קהלי יעד, החל מעובדים חדשים ועד למנהלים בכירים, ונועדה לשפר את איכות השירות שהם מסוגלים לספק ואת חוויית הלקוח. כל אחד מהקהלים הבאים יכול להרוויח מהשתתפות בסדנת שירות:

עובדי שירות לקוחות: אנשים שעובדים ישירות עם לקוחות, כולל נציגי שירות, מוכרים, ועובדי קבלה, יכולים ללמוד איך לשפר את אינטראקציות היום יום מול לקוחות ולפתור בעיות ביעילות.

מנהלי צוותים: מנהלים האחראים על עובדים בתחום שירות הלקוחות יכולים להרחיב את הבנתם בנוגע לניהול צוות ולפתח כישורי מנהיגות ותקשורת יעילה.

עובדים בתפקידי הנהלה ובכירים: למנהלים ברמות הגבוהות יותר יש את הכוח לשנות את תרבות הארגון ולקדם מדיניות שמתמקדת בלקוח. סדנאות שירות יכולות להעניק להם את הכלים לעשות זאת.

עובדים טכניים ואנשי מקצוע: אף על פי שאינם מתמקדים בשירות לקוחות, שיפור יכולות התקשורת והשירות שהם מספקים יכול להשפיע על מידת הצלחתם בתחום פעילותם.

עסקים קטנים ובעלי עסקים: ללמוד כיצד לתת שירות מעולה יכול להיות קריטי להצלחת העסק. סדנת שירות יכולה לעזור לבעלי עסקים
לבנות אסטרטגיות שירות מנצחות
.

אנשי מקצוע בתחום הבריאות והרווחה: ספקי שירותים בתחומים אלו יכולים להרוויח מלהכיר כיצד להעניק תמיכה רגשית ולהיות נגישים יותר למטופלים שלהם.

עובדי ממשלה ורשויות: עבור עובדים במגזר הציבורי שיפור כישורי השירות יכול להיות קריטי לספק שירות יעיל ומכבד לאזרחים.

מתמחים ועובדים מתחילים: אנשים שנמצאים עדיין בתחילת דרכם המקצועית יכולים להרוויח מהבנה של חשיבות שירות
הלקוחות ופיתוח כישורים אלו מוקדם ככל האפשר.

התכנים בסדנת השירות מתאימים לאנשים עם ניסיון במתן שירות ברמות שונות המעוניינים לשפר מיומנויות אישיות ולקבל פתרונות וכלים למצבים שונים המתעוררים במהלך מתן השירות, כולל התמודדות עם לקוחות “קשים”. עבודת הכנה נעשית על מנת להתאים כל סדנת שירות לקהל היעד הספציפי.

סדנת שירות - נושאים מרכזיים

  • מרכיבי השירות האיכותי ותקשורת חיובית במתן שירות.
  • השיחה השירותית – יצירת קשר ובירור צרכי הלקוח.
  • הפעלת מיומנויות של הקשבה, אמפתיה ושיקוף. 
  • הצגת הפתרון והתועלות ללקוח (אופציונאלי. תלוי באופי השירות)
  • שפת גוף אפקטיבית ככלי במתן שירות (אופציונאלי. תלוי באופי השירות)
  • מתן שירות אפקטיבי בטלפון (אופציונאלי. תלוי באופי השירות)
  • טיפול בהתנגדויות לקוחות והגעה להסכמה (אופציונאלי. תלוי באופי השירות).
  • סימולציות של מתן שירות.

סדנת שירות - מתודולוגיה

ההדרכה משולבת בהעברת ידע פרונטאלי ובתרגול על ידי סימולציות של מתן שירות  על פי סיטואציות אמת מעולם העבודה והארגון.  עבודת הכנה נעשית על מנת להתאים את הלמידה לפרופיל ודרישות המשתתפים. דגש מושם על התנסות, מתן טקטיקות וכלים מעשיים, תרגול ומעורבות גבוהה של כל המשתתפים לאורך כל הלמידה.

סדנת שירות - משך הסדנה

הרצאה: שעה עד שעתיים.
סדנה: 4 עד 8 שעות.

סרטונים - סדנת שירות

ראיון בערוץ 2 על שיחת חולין כמקדמת עסקים

על בירור צרכי הלקו

תפיסת העולם הסובייקטיבית של הלקוח

יצירת קשר ושבירת קרח עם הלקוח

הצגת תועלות בתהליך שכנוע והשפעה

תיאום ציפיות עם הלקוח. מתוך הפודקאסט: תורת המסרים

פרקי פודקאסט בנושא סדנת שירות

פרק 3 – כיצד מנסחים מטרה ומסר מרכזי לפרזנטציה?

פרק 14 – “נאום מעלית” – ב- 30 שניות עם אור אליעז

פרק 16 – תקשורת חיובית כמקדמת תהליכים ועסקים עם סאפה ראבי

פרק 17 – מסרים בתקשורת יזמית עם יהודה מסינגר

פרק 18 – על מיתוג, לבוש ומסרים עם אני פרידמן

פרק מיוחד בשל המלחמה – “לספר את הסיפור של ישראל”

זה יכול לעניין לדעתך מישהו נוסף?
ניתן, רצוי ואף מומלץ לשתף 
 
"אני ממליץ על עופר רשף בחום, לכל ארגון החפץ בשינוי ופיתוח שדרת הניהול ולכל מי,
שמעוניין לגלות מוכנות ופתיחות לעולם הניהול המודרני"
בין לקוחותי

סדנאות נוספות שלי

קורסים לעובדים ולמנהלים

סדנת מכירות

סדנת מכירות – רקע יוסי, איש מכירות מתחיל בחברת טכנולוגיה צעירה ומבטיחה, היה מלא במוטיבציה עם קבלתו לתפקיד, אך הרגיש קצת אבוד מול ים ההזדמנויות

קרא עוד »

קבלו פרטים על הסדנאות וההרצאות

הזדמנות מיוחדת להתפתחות אישית ומקצועית! הצטרפו עכשיו לסדנאות והרצאות מרתקות שתוכלו להעניק לצוות שלכם, ותפתחו את הפוטנציאל העסקי והארגוני.