הרצאה – פרזנטציה אפקטיבית באמצעות כלי אונליין

רקע

כיצד אפשר לנצל את רוח התקופה ולהגיש לקהל רחב הרצאת פרזנטציה אונליין? “בהתחלה השתתפתי בהרבה הרצאות בזום. זה היה בחינם, נושאים מעניינים. היום כבר לא יכולה יותר. זה מעייף, משעמם, מתיש….”

“רואים מסך עם מלל ובפינה הקטנה למטה ראש מוזר של מישהו מדבר…. זה פתטי…”

“אם הוא רוצה להקריא לי את המצגת, שישלח לי אותה למייל. אקרא אותה בבית בנוחות. לא צריך להיות דבוק למחשב, לזום, למשך שעה ולהקשיב….”

“פתאום נכנסת יד למסך. פתאום יוצאת… פתאום רואה את המציג מקרוב, אפילו מקרוב מדי, פתאום הוא נמצא אי שם במרחק… אנשים לא למדו להעביר הרצאות והדרכות בזום לפני שהם התחילו לעשות זאת?”

אלה הן מעט מהאמירות שאני שומע בימים אלה.

השימוש בכלי למידה מרחוק לצרכי ניהול ישיבות, פרזנטציות והדרכות הופך להיות יותר ויותר נפוץ. אומנם הקורונה האיצה דרמטית את הצורך ותדירות השימוש, אך גם לפני הקורונה יותר ויותר חברות התחילו להטמיע שימוש בכלים אלו כחלק משגרת העבודה השוטפת שלהם.

העברת ישיבות, הדרכות ופרזנטציות און ליין חוסך עלויות של טיסות ונסיעות, אירוח ואף מאפשר להקליט את הישיבה לשימוש בהמשך. אין ספק שזאת מגמה שהולכת להישאר איתנו גם הרבה אחרי הקורונה וכדאי שנבין איך עושים את זה נכון.

קיימים כיום מגוון כלים: מתוכנות כגון Zoom ו- Microsoft Team, WebEx ו-  Skype הוותיקות ועוד. ישנם יתרונות וחסרונות לכל תוכנה ופלטפורמה, אך המיומנויות הנדרשות מהמציג הן דומות.

השימוש בכלים אלה יוצר גם אתגרים חדשים עבור המציגים: אין אינטראקציה ישירה, במידה ישנם אנשים גם בחדר בו נמצא המציג וגם בצד השני של המרקה, יש קושי להפעיל בצורה אפקטיבית את שפת הגוף ואת קשר העין מול המצלמה.

השימוש בכלים אלה בהצגת פרזנטציה יוצר גם אתגרים חדשים עבור המציגים: אין אינטראקציה ישירה, במידה ישנם אנשים גם בחדר בו נמצא המציג וגם בצד השני של המרקה, יש קושי להפעיל בצורה אפקטיבית את שפת הגוף ואת קשר העין מול המצלמה.

הרצאה זו באה במטרה לתת כלים למעבירים הדרכות ופרזנטציות באמצעות ב- Video Conference וב- Webinar על מנת למקסם את יכולות הכלי וליצור פרזנטציות והדרכות אפקטיביות ומעניינות במידה המרבית.

פורמט וובינר

בעקבות וירוס קורונה, עסקים רבים יישמו תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית מואצת, ועברו לקיים הרצאות לעובדים, לקוחות או הקהל הרחב, כשירותי וובינרים – שיחות וידאו. להרצאות המועברות בפורמט וובינר אונליין, אופי שונה כמובן, מהרצאות פרונטליות, אולם החסם הפסיכולוגי בשימוש בשיחת וידאו כבר מאחורינו ועסקים רבים מוצאים בכך יתרונות , לרבות חסכון בזמן והורדת עלויות.

ניתן להעביר את הרצאת פרזנטציה באמצעות Video Conference ו- Webinar – יצירת קשרים בכנס, באמצעות זום או להשתמש בכל אפליקצית שיחות וידאו אחרת לנוחותכם. לפרטים נוספים על הרצאת פרזנטציה באמצעות Video Conference ו- Webinar באונליין, המועברת כשיחת ועידה, אנא צרו קשר ואשמח לתת את כל הפרטים.

מיני סדנה זו באה במטרה לתת כלים על מנת להצליח למקסם את המפגש הקצר עם באי הכנס לטובת יצירת קשר שיהיה בעל ערך עבור שני הצדדים.

מטרה

להקנות, לפתח ולשפר בכל משתתף מודעות ומיומנויות אישיות להצגת נושא, להעביר פרזנטציה ולעמוד מול קהל באופן המקצועי והאפקטיבי ביותר.

תועלות מההרצאה
  • שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
  • חסכון בזמן בישיבות ובדיונים.
  • פתרון להעברת פרזנטציות וישיבות במיקומים שונים של המשתתפים.
  • חסכון עלויות נסיעות וטיסות למיקום יש ישיבה/פרזנטציה פרונטאלית.
  • הגדלת היקפי מכירות והגברת נאמנות הלקוחות.
  • מיצוב גבוה יותר של החברה והמוצרים.
  • השגת תוצאות ניהוליות תודות להעברה אפקטיבית של מסרים.
  • העצמת המיצוב האישי של המציגים.
יתרונות ההרצאה
  • יצירת השיפור הדרמטי והמהיר ביותר ביכולת המציגים להציג פרזנטציה אפקטיבית.
  • קבלת מירב הכלים להצלחה בתחומי הפרזנטציה השונים.
  • מרצה עם הניסיון כנראה העשיר בישראל בהנחיית סדנאות פרזנטציה.
  • חבר בצוות המנחים של TED.
  • מרצה עם ניסיון בהעברת פרזנטציה כמנהל בכיר בסקטור הפרטי והציבורי מול קהל “חי” ולא רק מול מודרכים בסדנאות.
  • הדרכה מקצועית ללא פשרות, עוצמה אישית וכריזמה, עמידה נעימה מול קהל והרצאה מושקעת ומעניינת.
  • יכולת מיוחדת של המנחה להעצים אנשים ולהוציא מהם את המיטב.
  • ניסיון עשיר בהנחיית סדנאות פרזנטציה באנגלית לקהלים מגוונים ממגוון מדינות.
  • “תפירה אישית”- עבודת הכנה יסודית נעשית על מנת להתאים את הלמידה לעולם התוכן של הארגון, לפרופיל הקבוצה ולצרכי המשתתפים.
  • אינטראקציה עם הקהל תוך שילוב דרמה והומור רב.
  • יצירת חוויה עוצמתית ומהנה למשתתפים.
קהל יעד

מנהלים, אנשי מכירות, אנשי שיווק, קציני צבא ומשטרה, מנהלי פרויקטים, מרצים באוניברסיטאות ובמכללות, עובדים בכלל תחומי הפעילות הנדרשים להעביר פרזנטציות בתוך ומחוץ לארגון  באוריינטציות טכניות, שיווקיות, מקצועיות ועסקיות, בארץ או בחו”ל.

ההרצאה מתאימה למציגים בעלי ניסיון, ותק ותפקידים שונים.

תכנים עיקריים
  • פיתוח מיומנויות אישיות: שפת גוף, קשר עין, שימוש בקול ועבודה אפקטיבית עם מצלמה.
  • כתיבת מצגת ppt אפקטיבית.
  • ניהול אפקטיבי של דיון ושל שאלות ותשובות.
  • תרגולים אישיים.
מתודולוגיה

עבודת הכנה נעשית על מנת להתאים את הלמידה לפרופיל ודרישות המשתתפים. דגש מושם על מתן טקטיקות וכלים מעשיים, תרגול ומעורבות גבוהה של כל המשתתפים לאורך כל הלמידה. ההרצאה משלבת דוגמאות והמחשות רבות, הומור, סיפורי ותיאורי מקרים מניסיונו העשיר של המרצה.

ההרצאה מועברת באמצעות תוכנת העברת מסרים מרחוק וממשיכה אונליין את הכלים עליהם מדבר המרצה בהרצאה.

מסגרת זמן

1.5-3 שעות הרצאה

ניתן לקרוא עוד במאמר בבלוג: הרצאות און ליין ככלי ללמידה מרחוק

עופר רשף תחרות מרצה השנה להיות מנהיגי הפרזנטציה
זה יכול לעניין לדעתך מישהו נוסף?
ניתן, רצוי ואף מומלץ לשתף 
 
"אני ממליץ על עופר רשף בחום, לכל ארגון החפץ בשינוי ופיתוח שדרת הניהול ולכל מי,
שמעוניין לגלות מוכנות ופתיחות לעולם הניהול המודרני"
בין לקוחותי

הרצאות נוספות שלי