סדנת ניהול זמן - רקע
לפני כמה זמן התקשרה אלי מנהלת משאבי אנוש: “אתה לא מבין מה אנו עוברים. העומס נוראי, אנשים לא מספיקים כלום. אנו חייבים לעבור סדנת ניהול זמן”. הגעתי לסדנה. פגשתי חבורה של אנשים מחויבת ומקצועית. יחד עם זאת: לא יודעים לנהל את הזמן והמשימות שלהם. “מיינו את המשימות שלכם לחשובות ודחופות. משימות חשובות הן משימות אשר ביצוע שלהן מסייע לקדם את העסק, את החברה, לקדם את עצמכם. לבנות. משימות דחופות הן משימות אשר הביצוע שלהן הוא הכרחי על מנת להמשיך להתנהל, לא לבנות ולקדם”. היה להם קשה בתחילה. הם ראו משימות דחופות רבות כחשובות. עשינו עבודה. מיינו את המשימות, לאחר מכן הקצענו אותן, טיפלנו בגזלני הזמן ואף עסקנו בהאצלת סמכויות.
אני זוכר שכעבור כמה זמן ראיתי את אותה מנהלת מפרסמת טיול חברה בפייסבוק. “אני רואה שיש לכם עכשו זמן. מספיקים הכל ואפילו טיול חברה”. “כן”, ענתה לי:” למדנו לנהל את הזמן והמשימות שלנו😊”.
בעולם עסקי ותחרותי נדרשים מנהלים ועובדים לבצע ניהול זמן ומשימות אפקטיבי ולנהל את המשאב היקר של הזמן ביעילות ואפקטיביות. לשם כך קיים הצורך גם לפתח את היכולת לקבוע סדרי עדיפויות, לחלק את הזמן באופן אפקטיבי על פי סדרי העדיפויות ולהתמודד ביעילות עם “בזבזני זמן” .
סדנת ניהול זמן מתאימה למנהלים ועובדים הרוצים לפעול על פי עקרונות אלה. במהלך הסדנה מגיעים המשתתפים לתובנות רבות ורוכשים כלים יישומיים לניהול אפקטיבי של הזמן והמשימות שלהם.
סדנאות לניהול זמן - שיחת ועידה
בעקבות וירוס קורונה, עסקים רבים יישמו תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית מואצת, ועברו לקיים סדנאות למנהלים ולעובדים, באמצעות שירותי וובינרים – שיחות וידאו. לסדנאות וובינר אונליין, אופי שונה כמובן, מסדנאות אופליין, אולם החסם הפסיכולוגי בשימוש בשיחת וידאו, כבר מאחורינו ועסקים רבים מוצאים בכך יתרונות , לרבות חסכון בזמן והורדת עלויות.
ניתן לקיים וובינר זום או להשתמש בכל אפליקצית שיחות וידאו אחרת לנוחותכם.
סדנת ניהול זמן מותאמת במלואה למתכונת און ליין.
לפרטים נוספים על סדנאות אונליין, המועברות כשיחת ועידה, אנא צרו קשר ואשמח לתת את כל הפרטים.
סדנת ניהול זמן - תועלת מהסדנה
- שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
- חסכון כספי תודות להתייעלות.
- הצלחה גבוהה יותר בעמידה ביעדים ובביצוע המשימות.
- חסכון בזמן ובאנרגיה ניהולית ואישית.
- הקטנת השחיקה והגברת המוטיבציה של מנהלים ועובדים.
ניהול זמן - מטרות הסדנא
- להגדיר נכון את המטרות האישיות והארגוניות.
- לנהל נכון את הזמן את הזמן לאור המטרות.
- להתמודד נכון עם גזלני זמן.
- להגדיל את האפקטיביות בעבודה.
- לדעת להאציל סמכויות באופן אפקטיבי.
סדנאות לניהול זמן - קהל יעד
מנהלים ועובדים רבים חשים כי הם פועלים על פי עקרונות אלה. במהלך הסדנא מגיעים המשתתפים לתובנות רבות ורוכשים כלים יישומיים לניהול אפקטיבי של הזמן והמשימות שלהם.
סדנת ניהול זמן - נושאים מרכזיים
- ייעוד ומטרות ארגוניות ואישיות.
- תעדוף משימות לאור הייעוד והמטרות.
- הקצאת משימות בסרגל הזמן בטווח הארוך, הבינוני והקצר.
- ניהול הזמן והתמודדות גזלני זמן.
- האצלה אפקטיבית של סמכויות.
סדנת ניהול זמן - מתודולוגיה
סדנת הדרכה משולבת בהעברת ידע פרונטאלי, עבודה עם דפי עבודה אישיים, למידה באמצעות סרטי הדרכה וניתוח אירועים מחיי העבודה. עבודת הכנה נעשית על מנת להתאים את הלמידה לפרופיל ודרישות המשתתפים. דגש מושם על ומעורבות גבוהה של כל המשתתפים לאורך כל הלמידה.
עופר רשף – ראיון בתוכנית איזה יופי עם נעמה על ניהול זמן
עופר רשף – על ניהול זמן
