ניהול ישיבות ודיונים לא אמור להיות מעמסה ולגזול זמן רב
“גזלן הזמן המרכזי שלנו בארגון הוא הישיבות. הן שואבות הרבה ויותר מדי זמן מהיום ומהשבוע….” התחיל לאמר לי אחד המנהלים בחברה איתה עבדתי….”הן לא אפקטיביות ונמרחות….” נכנס לדבריו בכאב, מנהל אחר. “אנשים לא מגיעים מוכנים, רבים כל הזמן…”, הוסיף שלישי.
החלטנו כי אנו לוקחים את נושא הישיבות כפרויקט. שני חברי הנהלה נרתמו לקדם את הנושא. השיגו תקציב ושרינו זמן בו אלמד את המנהלים כיצד לבצע ניהול ישיבות ודיונים אפקטיבי, החל משלב התכנון ועד שלב המעקב אחרי החלטות. אותם שני חברי הנהלה השקיעו בחניכה של מנהלי ביניים דרך סדנת ניהול ישיבות ודיונים, ליווי שלהם בתהליך ומדי פעם ישבתי עם המנהלים גם אני. “ישיבה שהיתה אורכת בעבר 3 שעות, אורכת היום בקושי שעה”, אמר לי אחד המנהלים עם חיוך גדול. “אנשים מגיעים מוכנים, הישיבות אפקטיביות”, אמר שני.
מנהלים נדרשים לנהל ישיבות ודיונים כל הזמן. זאת במטרה להציב יעדים לאנשיהם, להנחות, לנהל ולקדם תהליכי עבודה. מנהלים רבים נתקלים בקושי בניהול ישיבות ודיונים באופן אפקטיבי והם עצמם וכן עובדיהם חשים כי הישיבות אינן אפקטיביות, גוזלות זמן ומשאבים ואף מקשות לנהל ולבצע את העבודה השוטפת. המיומנות לניהול ישיבות ודיונים באופן אפקטיבי היא מיומנות הכרחית לכל מנהל ומרכיב משמעותי ביכולתו של ארגון להתנהל בצורה מקצועית, ואפקטיבית. היא מיומנות נרכשת ובסדנה זו רוכשים המשתתפים את המיומנות ומצליחים לנהל ישיבות ודיונים בהצלחה.
סדנת ניהול ישיבות ודיונים דרך הזום
בעקבות וירוס קורונה, עסקים רבים יישמו תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית מואצת, ועברו לקיים סדנאות למנהלים ולעובדים, באמצעות שירותי וובינרים – שיחות וידאו. לסדנאות וובינר אונליין, אופי שונה כמובן, מסדנאות אופליין, אולם החסם הפסיכולוגי בשימוש בשיחת וידאו, כבר מאחורינו ועסקים רבים מוצאים בכך יתרונות , לרבות חסכון בזמן והורדת עלויות.
ניתן לקיים וובינר זום או להשתמש בכל אפליקצית שיחות וידאו אחרת לנוחותכם.
הסדנה מותאמת במלואה למתכונת און ליין.
לפרטים נוספים על סדנאות אונליין, המועברות כשיחת ועידה, אנא צרו קשר ואשמח לתת את כל הפרטים.
תועלת מהסדנה
- שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
- חסכון בזמן של ניהול הישיבה.
- חיסכון בזמן בשל השתתפות לא אפקטיבית בישיבה.
- קידום תהליכים ופרויקטים בצורה אפקטיבית.
- יצירת אווירה של שיתוף פעולה.
- מיצוב גבוה יותר של מנהל הישיבה.
- הצלחה גבוהה יותר בעמידה ביעדים ובביצוע המשימות.
סדנת ניהול ישיבות ודיונים - מטרה
מטרת הסדנה היא להקנות, לשפר ולפתח בכל משתתף מיומנות של ניהול ישיבה אפקטיבית וממוקדת בתוצאות.
סדנת ניהול ישיבות ודיונים - קהל יעד
הסדנה מיועדת למנהלים אשר מנהלים ישיבות באופן שוטף.
התכנים בסדנת ניהול ישיבות ודיונים מתאימים לאנשים עם ניסיון בניהול ישיבות ברמות שונות המעוניינים לשפר מיומנויות אישיות ולקבל פתרונות וכלים למצבים שונים המתעוררים במהלך ניהול הישיבה.
על מנת לאפשר למידה מרבית והתייחסות אישית לכל משתתף, מומלץ על 12 משתתפים.
סדנת ניהול ישיבות ודיונים - נושאים מרכזיים
- ההכנות לישיבה.
- תהליך ניהול הישיבה מהפתיחה ועד הסיכום
- שפת גוף אפקטיבית בניהול הישיבה.
- ניהול האינטראקציה והדינאמיקה בישיבה.
- סימולציות ניהול ישיבות.
- סיכום ארגוני וקביעת נהלי ניהול ישיבות להמשך.
סדנת ניהול ישיבות ודיונים - מתודולוגיה
סדנת ניהול ישיבות ודיונים - משך הסדנה
***
קראו גם – קורס פיתוח מנהלים
