צור קשר

*
*
*
checked

  • עכשו באתר ובחנויות

שכנוע והשפעה למנהלי פרויקט

מתוך הרצאה במיקרוסופט במפגש קהילת מנהלי הפרויקטים בישראל

 

 ראיון בערוץ 2 על שיחת חולין כמקדמת עסקים

 

רקע לנושא שכנוע, השפעה ותקשורת אפקטיבית

מנהלי פרויקטים, נדרשים, על מנת להצליח בניהול הפרויקט ולהצליח להביאו לגמר מוצלח, להפעיל כישורים שונים תוך שימוש במיומנויות רכות רבות ומגוונות. במסגרת זו נדרשים מנהלי הפרויקטים לתקשר באופן אפקטיבי עם בעלי העניין השונים בפרויקט ולהפעיל בהצלחה מיומנויות של שכנוע והשפעה, האצלת סמכויות ופתרון קונפליקטים.
סדנה זו באה במטרה לצייד את מנהלי הפרויקטים במיומנויות אלה.
 

סביבת העבודה של מנהלי פרויקטים

במהלך ניהול הפרויקט על מנהלי הפרויקטים לעבוד בשיתוף פעולה עם:

  • לקוחות.
  • שותפים וספקים.
  • ארכיטקטים, אינטגרטורים, מפתחים, בודקים ומנהלים בכירים.

מטרות סדנת והדרכת שכנוע והשפעה

  • הכרת המיומנויות הניהוליות "הרכות" הנדרשות ממנהלי הפרויקטים במהלך ניהול וביצוע פרויקט.
  • רכישת מיומנויות של שכנוע, השפעה ותקשורת אפקטיבית.
  • רכישת מיומנות בניהול קונפליקטים.
  • רכישת מיומנות של ביצוע האצלת סמכויות אפקטיבית ומוצלחת.

תועלות מביצוע סדנת שכנוע והשפעה למנהלי פרויקטים ולארגון

  • למנהלי הפרויקטים יהיה את הידע והביטחון לתקשר ביעילות עם בעלי העניין בכול נקודת תקשורת.
  • תהיה שפה משותפת בין מנהלי הפרויקטים בארגון אשר תתגבש ותוטמע כאשר נעשה בה שימוש חוזר כל העת.
  • פרויקטים יסתיימו בשיעור הצלחה גבוה יותר וכך יופחתו עלויות בטווח הארוך.
  • מנהלי הפרויקטים ירכשו אמינות ומהימנות כאשר הם יודעים לתקשר בצורה אפקטיבית יותר עם האנשים הנכונים, תוך צמצום בעלויות הנובעות מתקלות, טעויות ואי הבנות בין גורמים שונים הקשורים לפרויקט.
  • למנהלי הפרויקטים תהיה יכולת טובה יותר להתמודד ביעילות עם בעיות שוטפות, לפתור קונפליקטים ולהאציל באופן אפקטיבי.
  • תהליך זה יביא לשיתוף פעולה כולל המתבצע ברחבי הארגון בצורה טובה ואפקטיבית יותר, דבר אשר ישפיע לחיוב על תרבות הארגון כולו.

קהל יעד להדרכה בנושא שכנוע והשפעה

מנהלי פרויקטים. הסדנה מתאימה למנהלי בעלי ותק וניסיון מגוון ומשתנה.
 

מסגרת זמן להדרכה בנושא שכנוע והשפעה למנהלי פרויקטים

ההדרכה בנויה ממספר מודלות כאשר כל מודולה מכסה נושא. התוכנית מבוססת על שניים עד שלושה ימי הדרכה שיערכו בהיקף של 8 שעות הדרכה ליום.
ניתן להתאים את ההדרכה למספר מפגשים בהיקפי זמן שונים.
 

מתודולוגיה להדרכת שכנוע והשפעה למנהלי פרויקטים

ההדרכה משולבת בהעברת ידע פרונטאלי, שימוש בסרטי הדרכה מקצועיים לפי הצורך, דיון במליאה ובתרגול על ידי סימולציות של פגישות עם בעל עניין, ומשחקי תפקידים. הסימולציות לקוחות מהעבודה השוטפת של המשתתפים.  עבודת הכנה נעשית על מנת להתאים את הלמידה לפרופיל ודרישות המשתתפים. דגש מושם על התנסות, מתן טקטיקות וכלים מעשיים, תרגול ומעורבות גבוהה של כל המשתתפים לאורך כל הלמידה. משוב ניתן לכול משתתף מיד בסיום הסימולציה על ידי המנחה והקבוצה.
 
 

תכנים עיקריים לסדנה והדרכה בשכנוע והשפעה

  • פתיחה, היכרות וכניסה לעולם השכנוע וההשפעה.
  • שלבי ניהול הפרויקטים ומיומנויות "רכות" נדרשות.
  • זיהוי, ניתוח והגדרת תוכנית תקשורת עם בעלי עניין.
  • מבוא להשפעה: תשאול, הקשבה, זיהוי והבהרה של צרכי בעלי העניין.
  • השפעה ותקשורת אקטיבית.
  • שפת גוף אפקטיבית בשכנוע, השפעה ורתימה.
  • האצלה אפקטיבית.
  • פתרון קונפליקטים.
     

רשף ייעוץ והדרכה | דוא"ל : office@resheftraining.com | טל' משרד: 03-6337038