היה זה בחודש מאי 2020. “יש להם קושי להצליח להעביר מסרים ממוקדים כשהם עומדים מול קהל באופן פרונטלי, ועכשיו כשהם צריכים להעביר פרזנטציות בזום, קשה עוד יותר”, אמרה לי מנהלת הדרכה של חברת היי-טק גדולה שהתעניינה בסדנת העברת פרזנטציה אפקטיבית אונליין. “אני מתרשם”, עניתי לה, כי רבים חושבים שהדבר היחיד שצריך בימים אלה זה לעשות את ההתאמה של העברת המסרים באמצעות התוכנות להעברת מסרים מרחוק. לדעתי הדברים עמוקים יותר. אנשים לא יודעים שהם לא יודעים להעביר את המסרים בעוצמה, להיות אפקטיביים בפרזנטציות שלהם, לדעת לספר את הסיפור, להפעיל את שפת הגוף שלהם נכון, ועוד. היום יש אתגר נוסף. גם לדעת לעמוד מול מצלמה”.

שנת 2020 הציבה קושי חדש לכל מי שהיה רגיל עד היום להעביר פרזנטציות, הדרכות וישיבות באופן פרונטלי. איך להיות ״מנהיג החדר״ גם כשמציגים את המסר בזום (או כל תוכנת העברת מסרים מרחוק) ולהיות אפקטיביים, מעוררי השראה ולהצליח לרתום ולהשפיע. איך עושים את כל זה כשאין אינטראקציה ישירה ויש קושי להפעיל בצורה אפקטיבית את שפת הגוף ואת קשר העין מול המצלמה?

יש לי חדשות בשבילכם – גם אחרי החיסון לקורונה זה לא הולך להשתנות.

השימוש בתוכנות להעברת מסרים מרחוק לצרכי הדרכות הופך להיות יותר ויותר נפוץ. זאת לאור העבודה כי חברות רבות הופכות להיות בינלאומיות, עם אנשי מטה, מכירות, שירות והפצה ברחבי העולם. משבר נגיף הקורונה והצורך של עבודה מהבית הגביר דרמטית את השימוש בכלים אלה. שימוש ב- Video Conference וב- Webinar חוסך עלויות של טיסות ונסיעות, כולל אירוח ואף מאפשר להקליט את הישיבה לשימוש בהמשך.

קיימים כיום מגוון כלים: מתוכנות כגון Zoom ו- Microsoft Team, Webex ו-  Skype הוותיקות ועוד. ישנם יתרונות וחסרונות לכל תוכנה ופלטפורמה, אך המיומנויות הנדרשות מהמציג הן דומות. 

השימוש בכלים אלה יוצר גם אתגרים חדשים עבור המציגים: אין אינטראקציה ישירה, במידה ישנם אנשים גם בחדר בו נמצא המציג וגם בצד השני של המרקה, יש קושי להפעיל בצורה אפקטיבית את שפת הגוף ואת קשר העין מול המצלמה. 

סדנה זו באה במטרה לתת כלים גם למעבירים הדרכות ופרזנטציות באמצעות ב- Video Conference וב- Webinar על מנת למקסם את יכולות הכלי וליצור פרזנטציות והדרכות אפקטיביות ומעניינות במידה המרבית.