סדנת ניהול זמן

דף הבית » סדנאות » ניהול זמן » סדנת ניהול זמן

סדנת ניהול זמן - רקע

לפני כמה זמן התקשרה אלי מנהלת משאבי אנוש: “אתה לא מבין מה אנו עוברים. העומס נוראי, אנשים לא מספיקים כלום. אנו חייבים לעבור סדנת ניהול זמן”. הגעתי לסדנה. פגשתי חבורה של אנשים מחויבת ומקצועית. יחד עם זאת: לא יודעים לנהל את הזמן והמשימות שלהם. “מיינו את המשימות שלכם לחשובות ודחופות. משימות חשובות הן משימות אשר ביצוע שלהן מסייע לקדם את העסק, את החברה, לקדם את עצמכם. לבנות. משימות דחופות הן משימות אשר הביצוע שלהן הוא הכרחי על מנת להמשיך להתנהל, לא לבנות ולקדם”. היה להם קשה בתחילה. הם ראו משימות דחופות רבות כחשובות. עשינו עבודה. מיינו את המשימות, לאחר מכן הקצענו אותן, טיפלנו בגזלני הזמן ואף עסקנו בהאצלת סמכויות.
אני זוכר שכעבור כמה זמן ראיתי את אותה מנהלת מפרסמת טיול חברה בפייסבוק. “אני רואה שיש לכם עכשו זמן. מספיקים הכל ואפילו טיול חברה”. “כן”, ענתה לי:” למדנו לנהל את הזמן והמשימות שלנו😊”.

בעולם עסקי ותחרותי נדרשים מנהלים ועובדים לבצע ניהול זמן ומשימות אפקטיבי ולנהל את המשאב היקר של הזמן ביעילות ואפקטיביות. לשם כך קיים הצורך גם לפתח את היכולת לקבוע סדרי עדיפויות, לחלק את הזמן באופן אפקטיבי על פי סדרי העדיפויות ולהתמודד ביעילות עם “בזבזני זמן” .
סדנת ניהול זמן מתאימה למנהלים ועובדים הרוצים לפעול על פי עקרונות אלה. במהלך הסדנה מגיעים המשתתפים לתובנות רבות ורוכשים כלים יישומיים לניהול אפקטיבי של הזמן והמשימות שלהם.

סדנת ניהול זמן - תועלות

שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
חסכון כספי תודות להתייעלות.
הצלחה גבוהה יותר בעמידה ביעדים ובביצוע המשימות.
חסכון בזמן ובאנרגיה ניהולית ואישית.
הקטנת השחיקה והגברת המוטיבציה של מנהלים ועובדים.

סדנת ניהול זמן - יתרונות

יצירת השיפור הדרמטי והמהיר ביותר ביכולת המשתתפים בשיפור המיומנויות שלהם.
קבלת מירב הכלים להצלחה בנושא. .
מרצה עם הניסיון מהעשירים ביותר בישראל בהנחיית סדנאות ומתן הרצאות בנושא.
ניסיון ניהולי עשיר במסגרת תפקידים בכירים בסקטור הפרטי והציבורי מול קהל אשר בא לידי ביטוי במתן כלים בסדנאות
הדרכה מקצועית ללא פשרות, עוצמה אישית וכריזמה, עמידה נעימה מול קהל וסדנה מושקעת ומעניינת.
יכולת מיוחדת של המנחה להעצים אנשים ולהוציא מהם את המיטב.
“תפירה אישית”- עבודת הכנה יסודית נעשית על מנת להתאים את הלמידה לעולם התוכן של הארגון, לפרופיל הקבוצה ולצרכי המשתתפים.
אינטראקציה עם הקהל תוך שילוב דרמה והומור רב.
יצירת חוויה עוצמתית ומהנה למשתתפים.

סדנת ניהול זמן - מטרות

להגדיר נכון את המטרות האישיות והארגוניות.
לנהל נכון את הזמן את הזמן לאור המטרות.
להתמודד נכון עם גזלני זמן.
להגדיל את האפקטיביות בעבודה.
לדעת להאציל סמכויות באופן אפקטיבי.

סדנת ניהול זמן - קהל יעד

מנהלים ועובדים רבים חשים כי הם פועלים על פי עקרונות אלה. במהלך הסדנא מגיעים המשתתפים לתובנות רבות ורוכשים כלים יישומיים לניהול אפקטיבי של הזמן והמשימות שלהם.

סדנת ניהול זמן - נושאים מרכזיים

ייעוד ומטרות ארגוניות ואישיות.
תעדוף משימות לאור הייעוד והמטרות.
הקצאת משימות בסרגל הזמן בטווח הארוך, הבינוני והקצר.
ניהול הזמן והתמודדות גזלני זמן.
האצלה אפקטיבית של סמכויות.

סדנת ניהול זמן - מתודולוגיה

סדנת הדרכה משולבת בהעברת ידע פרונטאלי, עבודה עם דפי עבודה אישיים, למידה באמצעות סרטי הדרכה וניתוח אירועים מחיי העבודה. עבודת הכנה נעשית על מנת להתאים את הלמידה לפרופיל ודרישות המשתתפים. דגש מושם על ומעורבות גבוהה של כל המשתתפים לאורך כל הלמידה.