עמידה מול קהל והעברת מסרים אונליין

ניסוח מטרה ומסר מרכזי, מבנה הפרזנטציה האפקטיבית – יצירת פתיחה עוצמתית וסיום חזק ואפקטיבי – שתילת המסרים בצורה אפקטיבית, הוכחת והעלאת רמת הקשב, היכולת “לספר סיפור – Storytelling – כל אלה זהים בשני המקרים. פרונטלי ואון ליין.
שימוש אפקטיבי בעזרים ויזואליים: – בניית מצגת שתסייע להמחיש את המסרים, להעלות את רמת הקשב ולהוות ציוני דרך – העקרונות, המתודולוגיה והיישום זהה.
אחד התחומים שבו נדמה למציגים כי ישנו הבדל מהותי בין העברת מסרים פרונטליים לבין העברת מסרים אונליין, הוא התחום של פיתוח מיומנויות אישיות: שפת גוף, קשר עין, שימוש בקול. אפתיע אתכם: המיומנות והיישום דומים מאוד בין העברת מסרים ופרזנטציה פרונטלית לבין העברת פרזנטציה אונליין, מצגת אונליין או העברת מסרים אונליין באופן כללי. זאת בתנאי שאנו יודעים לכוון את הישיבה או העמידה שלנו מול המצלמה במרחק כזה שניתן לראות את גופינו לפחות עד קו המתנים. אז ישנה משמעות גדולה לעבודת הידיים וכל העקרונות של עבודת ידיים באופן פרונטלי זהים לעבודת ידיים בהעברת מסרים אונליין, העברת פרזנטציה ומצגת אונליין, ניהול ישיבות אונליין.
ניהול האינטראקציה בהעברת מסרים ופרזנטציה אונליין הוא מעט שונה. יש לתת יותר זמן לשאלות באופן יזום, אם מדובר על קבוצה גדולה יש להיעזר במסייע אשר במידה והמציג לא רואה בצ’אט או על המסך כי מישהו מהמשתתפים רוצה לשאול או להתייחס, שיפנה את תשומת ליבו של המציג לכך.
ההערכות הלוגיסטית לקראת העברת מסרים ופרזנטציה אונליין, גם מעט שונה. הרוב מוחלט של העוסקים בהעברת פרזנטציה, מצגת ועמידה מול קהל אונליין, לא מודעים לכלל הצרכים הלוגיסטיים ועל ההשפעה שלהם על הצלחת האירוע: למשל, החובה בשימוש בשני מסכים והאופן בו עושים זאת, שימוש בשלט, שימוש במסך ירוק ועוד.
אין תחליף ללימוד ותרגול על ידי מומחה כיצד להתמקצע בהעברת מסרים אונליין, העברת פרזנטציה ומצגת אונליין, ניהול ישיבות אונליין, עמידה מול קהל אונליין. הדרכה ורכישת כלים פרקטיים בתחום מגדילים באופן דרמטי את ההצלחה והאפקטיביות של המפגש. כמו כן, מעלים את רמת העניין והאינטראקציה של המשתתפים ותורמת להעצמת ומיצוב אישי של המציגים. וכל זה לפני שדיברתי על שיפור התוצאות הניהוליות, חסכון בזמן בישיבות ובדיונים, מיצוי פוטנציאל המפגש ומיצוב גבוה יותר גם של החברה, מוצריה ושירותיה. כמובן שתודות כל אלה גם עולה הרווח הכספי וההצלחה בעמידה ביעדים של המציג והחברה.