פרזנטציה אפקטיבית - לדעת איך להציג נושא ולהעביר אותו באופן פשוט ומקצועי

הרצאה – פרזנטציה, מצגת אפקטיבית

רקע להרצאה בנושא פרזנטציה אפקטיבית

אנשים שונים מגדירים באופן שונה מהי העברת מצגת. שאלתי בקבוצת ” עופר רשף-פרזנטציה אפקטיבית ומיומנויות הופעה מול קהל, מנהיגות ותקשורת” אותה אני מנהל בפייסבוק את השאלה הזו.
קיבלתי תשובות כגון: “כל דרך בה אני מעביר את המסר”, “העברת מסר, רעיון או מידע בדרך זכירה ואפקטיבית”, “העברת מסרים והופעה מול קהל”, “דרך להעביר מסר מכירתי לקבוצת יעד ספציפית”.
בעיני, ההגדרה הכוללת ביותר של המצגת (בעברית) היא: “העברת מסרים היא כל פעם כשאתה מדבר מול קהל, במטרה לשכנע, להשפיע או להרשים”.
העברת מצגת: היא מול אדם אחד או מול מאות. יכולה להיות עם עזרים ויזואליים או ללא, בעמידה או בישיבה, אפילו בטלפון.
לשכנע ולהשפיע: לשכנע אנשים לעשות משהו, להשפיע על הקהל לאמץ רעיון. לשנות התנהגות. התפיסה כי העברת מצגת באה במטרה לשכנע, משפיעה דרמטית על האופן הו נגדיר את המטרה למצגת, ועל כך נרחיב בפרק העוסק בהגדרת המטרה.
להרשים: לקבל את הערכת הקהל, לסייע לך למצב את עצמך במקום גבוה יותר. היכולת שלנו לשכנע ולהשפיע נגזרת גם מהיכולת שלנו להרשים. אנו נרחיב בנושא זה לאורך כל הספר.
אנשים רוצים להצליח כאשר הם מופיעים מול קהל. רוצים להצליח לשכנע, להשפיע ולהרשים. החשש לא להצליח בכך, מוביל לפחד הלא רציונאלי החזק ביותר שיש: פחד קהל.
על מנת לתת לאנשים כלים להצליח, לשם כך פיתחתי מספר הרצאות בנושא. אחת, נותנת יותר דגש על אופן העברת המסרים. שניה, על שפת הגוף. שלישית נותנת בקצרה זרקור על עשרה הכלים החשובים ביותר להצלחה בפרזנטציה.
ההרצאות משלבות דוגמאות והמחשות מעולמי תוכן שונים ויוצרת לעיתים אף מהפך מחשבתי ותודעתי באופן בו יש להעביר מצגת.
ההרצאות חוויתיות, נותניותכלים עוצמתיים להצלחה ומבדרות מאוד.
ניתן לקיים סדנת פרזנטציה מלאה ומורחבת.

ההרצאה עוסקת בעקרונות המרכזיים של העברת מצגת באופן שגם תעורר עניין רב ומתמשך בקרב קהל היעד וגם תשיג את מטרתה. ההרצאה משלבת דוגמאות והמחשות מעולמי תוכן שונים ויוצרת לעיתים אף מהפך מחשבתי ותודעתי באופן בו יש להעביר מצגת אפקטיבית.

 ניתן לקיים סדנת פרזנטציה מלאה ומורחבת.

הרצאת פרזנטציה - בפורמט וובינר

בעקבות וירוס קורונה, עסקים רבים יישמו תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית מואצת, ועברו לקיים הרצאות לעובדים, לקוחות או הקהל הרחב, כשירותי וובינרים – שיחות וידאו. להרצאות המועברות בפורמט וובינר אונליין, אופי שונה כמובן, מהרצאות פרונטליות, אולם החסם הפסיכולוגי בשימוש בשיחת וידאו כבר מאחורינו ועסקים רבים מוצאים בכך יתרונות, לרבות חסכון בזמן והורדת עלויות.

ניתן להעביר את הרצאת פרזנטציה ומצגת אפקטיבית, באמצעות זום או להשתמש בכל אפליקצית שיחות וידאו אחרת לנוחותכם. לפרטים נוספים על הרצאת העברת מצגת אפקטיבית באונליין, המועברת כשיחת ועידה, אנא צרו קשר ואשמח לתת את כל הפרטים.

הרצאת פרזנטציה - תועלות מההרצאה

  • שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות
  • הגדלת היקפי מכירות והגברת נאמנות הלקוחות.
  • מיצוב גבוה יותר של החברה והמוצרים.
  • השגת תוצאות ניהוליות תודות להעברה אפקטיבית של מסרים.
  • העברה אפקטיבית של החלטות.
  • חסכון בזמן בישיבות ובדיונים.
  • הגברת מחויבות של מנהלים ועובדים לארגון ולמטרותיו.
  • העצמת המיצוב האישי של המציגים

הרצאת פרזנטציה ומצגת אפקטיבית - מטרה

מטרת ההרצאה להקנות, לפתח ולשפר בכל משתתף מודעות ומיומנויות אישיות להעביר פרזנטציה, להציג נושא ולהעביר באופן המקצועי והאפקטיבי ביותר.

הרצאת פרזנטציה ומצגת אפקטיבית- קהל יעד

ההרצאה בנויה כך שתהווה ערך מוסף לכל משתתף ללא הבדל בניסיון קודם, וותק או תפקיד. הרצאת פרזנטציה ומצגת אפקטיבית מתאימה לכל מי שנדרש להעביר מסר באופן משכנע לקהל גדול או מצומצם בתוך או מחוץ לארגון,  בארץ או בחו”ל. התכנים של הרצאת פרזנטציה מתאימים לאנשים המעבירים מגוון מצגות באוריינטציות טכניות, שיווקיות, מקצועיות, עסקיות, הדרכתיות.

הרצאת פרזנטציה ומצגת אפקטיבית- נושאים מרכזיים

קיימות 3 אפשרויות:
להיות במיטבך בפרזנטציה ומול קהל
באמצעות הפעלת שפת גוף אפקטיבית

  • אימוץ של גישה חיובית ויצירת אנרגיה אישית פנימית
  • “עשה” ו”אל תעשה” בעמידה, יציבה ותנועה מול קבוצה
  • שימוש אפקטיבי בתנועות הידיים
  • הפעלת קשר עין אפקטיבי
  • הקול ואיכות הדיבור
  • מסרים מתחרים והדרכים להימנע מהם
  • טיפול בהפרעות אקטיביות ופסיביות מצד הקהל.
  • טיפוסים מקשים בקהל.
  • שליטה בקהל, טיפול בהתנגדויות וטיפול ב”מאזינים קשים” באמצעות שפת גוף אפקטיבית.

אפשרות ב’
העברת מסר ממוקד ובעל עוצמה
באמצעות העברת פרזנטציה

  • ניסוח מטרה ומסר מרכזי לפרזנטציה תוך מיקוד בתועלות לקהל היעד.
  • עקרונות התנהגות של עקומת הקשב של בודדים ושל הקהל
  • פתיחת הפרזנטציה – העלאת רמת הקשב וחיבור הקהל לנושא
  • טכניקות להעברת מסרים ולהעלאת רמת הקשב בגוף הפרזנטציה
    • סיפור ודוגמא
    • עזר ויזואלי
    • ציטוט
    • אנלוגיה
    • הפעלה
    • שימוש בהומור
    • אמפתיה ו”קריאת מחשבות”
    • משפט מחץ
    • סיכום וסיום הפרזנטציה- כיצד לסיים חזק, ולהשאיר רושם על הקהל

אפשרות ג’
10 “פרפרים” (כלים) להצלחה בפרזנטציה 
מבוססת על ספרו של עופר רשף: “להטיס את הפרפרים במבנה”

  • הכר את קהל היעד
  • היה חד וממוקד
  • בנה את הפרזנטציה באופן ברור והגיוני
  • הפוך את הפרזנטציה למשהו אישי
  • צור עליה מתמדת ברמת הקשב
  • כאשר אתה מדבר: הבט בקהל!
  • הבא את עצמך לידי ביטוי באופן מיטבי באמצעות שפת הגוף והקול
  • השתמש בעזרים ויזואליים באופן מושכל
  • היערך, תרגל ושוב תרגל
  • זכור: אתה מנהיג החדר

הרצאת פרזנטציה ומצגת אפקטיבית - מסגרת זמן

הרצאה: בין שעה – 2 שעות.

סדנא: 5 עד 24 שעות.

סרטונים - פרזנטציה ומצגת אפקטיבית

עופר רשף פרזנטציה אפקטיבית להיות מנהיג החדר
עופר רשף פרזנטציה אפקטיבית להביא את כל כולך לפרזנטציה
עופר רשף פרזנטציה אפקטיבית העלת עקומת הקשב

עופר רשף פרזנטציה על ייעודו של העזר הויזואלי

עופר רשף פרזנטציה על חשיבות התרגול

עופר רשף פרזנטציה על דוגמה אישית בפרזנטציה

עופר רשף פרזנטציה אפקטיבית הפעלת קשר עין אפקטיבי
עופר רשף פרזנטציה אפקטיבית על חשיבותה של עבודת הידיים
עופר רשף פרזנטציה אפקטיבית הגדרת מטרה
Ofer Reshef – About positive attitude and enthusiasm in a presentation
Ofer Reshef – How to present a powerful agenda of a presentation
עופר רשף | כיצד לא מטפלים בהפרעות בפרזנטציה
עופר רשף פרזנטציה אפקטיבית כיצד לא פותחים פרזנטציה
זה יכול לעניין לדעתך מישהו נוסף?
ניתן, רצוי ואף מומלץ לשתף 
 
שיתוף ב facebook
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
"אני ממליץ על עופר רשף בחום, לכל ארגון החפץ בשינוי ופיתוח שדרת הניהול ולכל מי,
שמעוניין לגלות מוכנות ופתיחות לעולם הניהול המודרני"
בין לקוחותי

הרצאות נוספות שלי

הרצאה – לרוץ אל האושר

הרצאה הנותנת כלים להצלחה בחיים המקצועיים והאישיים! סיפורו של נער החולם למממש את ייעודו, ועל פצוע גב וחולה לב בדרך אל הטריאתלון. סיפור מלא השראה

קרא עוד »